Proyectando México #9

¿QUÉ ES EL MÉTODO KANBAN?

E s u n m é t o d o d e g e s t i ó n á g i l q u e i n c l u y e t a b l e r o s y p e r m i t e a l o s e q u i p o s v i s u a l i z a r e l f l u j o d e t r a b a j o , l o s r i e s g o s y c a r g a s d e t r a b a j o

KANBAN SYSTEM DESIGN

2 2 , 2 3 , 2 9 y 3 0 M a r z o

5 : 0 0 P M - 9 : 0 0 P M ( G M T - 6 )

¡ M e i n t e r e s a !

V i s u a l i z a r t u s i s t e m a d e

t r a b a j o

T e n e r m a y o r c e r t e z a e n l a s

f e c h a s d e e n t r e g a d e l o s

r e s u l t a d o s

I d e n t i f i c a r c u e l l o s d e b o t e l l a

y e q u i l i b r a r c a r g a s d e

t r a b a j o

M e j o r a l a s h a b i l i d a d e s p a r a g e s t i o n a r e l t r a b a j o d e t u s e q u i p o s

A m p l í a c o n o c i m i e n t o s y h e r r a m i e n t a s p a r a

g e s t i o n a r p r o y e c t o s

E L M É T O D O D E G E S T I Ó N

A N B A N A Y U D A A . . .

¡HAZLO REALIDAD!

CERTIFICACIÓN

S C R U M M A S T E R

¡ESTÁS A UN EXAMEN DE OBTENER TU CERTIFICADO!

CONOCE AQUÍ LAS CERTIFICACIONES QUE

PUEDES OBTENER CON SOLO UN EXAMEN

SCRUM MASTER SCRUM MASTER PROFESSIONAL PROFESSIONAL CERTIFICATE (SMPC®) CERTIFICATE (SMPC®)

SCRUM MASTER SCRUM MASTER CERTIFIED (SMC®) CERTIFIED (SMC®)

PROYECTANDO México

Todos los Derechos Reservados.

Cap. México Mesa Directiva 2022-2023

Lic. María Padilla, PMP, ACPC PRESIDENTE

MMT Mauricio Acevedo, PMP, SSM VP DE TECNOLOGÍA

CP Pablo Rivera, PMP, MBA VP DE FINANZAS

MaTI Ángel Gómez Navarro, PMP VP DE EVENTOS

Ing. José Ordoñez, PMP, SCM, SAFe VP DE MEMBRESÍAS

MIA Alexandra Alatorre, PMP, EA, SM VP DE JÓVENES E IMPACTO SOCIAL

MPM Rafael A. Barrios I., PMP, DASM, PSM I VP DESARROLLO PROFESIONAL

Mario Buendía, PMP VP DE VOLUNTARIOS

Lic. Rodolfo Vega VP MARKETING

Lic. Lissette Cottier Poblete GERENTE ADMINISTRATIVO

Lic. Graciela Bárcenas, PMP PAST-PRESIDENT

Ing. Mary Cárdenas de Gil, PMP PAST-PRESIDENT

Proyectando México se reserva todos los derechos legales de reproducción (Copyright). El material publicado en la revista podrá reproducirse total o parcialmente siempre y cuando se cuente con la autorización expresa, por escrito, del editor de Proyectando México y se cite la fuente.

Los artículos firmados son responsabilidad de los autores y no necesariamente reflejan la opinión de Proyectando México.

Rodolfo Vega, Editor.

Meda mucho gusto darte la bienvenida a esta nue va edición de Proyectando México, en menos de lo que pensamos, estamos a punto de cerrar el primer tri mestre del año, espero que todo esté yendo bien en tus proyectos, profesionales y personales.

El día 8 de este mes, celebramos el día internacional de la mujer, por lo que dedicamos con mucho orgullo este número a todas ellas.

En la dirección de proyectos, la presencia de las mujeres es crucial e importante pues aportan diferentes pers pectivas, habilidades y enfoques en la gestión de pro yectos, lo que puede enriquecer el proceso de toma de decisiones y la solución de problemas. Sus habilidades de comunicación suelen ser más desarrolladas, lo que puede ser especialmente útil, ya que la comunicación es una parte crítica del éxito de cualquier proyecto. De igual modo, ellas suelen tener un estilo de liderazgo más colaborativo, lo que puede ayudar a crear un ambiente de trabajo más inclusivo y a motivar al equipo para lo grar los objetivos del proyecto.

La inclusión de las mujeres en la dirección de proyec tos no solo es importante por razones éticas y sociales, sino que también por su gran contribución al éxito y la rentabilidad de las organizaciones a largo plazo.

La primera Directora de Proyectos que conocí, es mi mamá (a quien amo infinitamente), quien sin certifica dos ni estudios profesionales, siempre se las ha arre glado para dirigir a su equipo-familia y ayudarnos a desarrollar nuestras propias habilidades; es inherente en ellas —¡imaginalas ahora con preparación profesio nal!—. Felicidades y gracias a todas ustedes por aportar a esta profesión.

Habilidades de Poder

El Director de Proyectos es el responsable de TODO y el dueño de NADA.

Por: David Miranda

Alolargo de mi carrera he tenido la fortuna de dirigir proyectos de tecnología y he pecado al hecho de creer que somos los dueños del servicio o producto que nacen de nuestros proyectos.

Prácticamente es nuestra creación nuestro hijo, vemos a nuestro nuevo sistema y queremos lo mejor para él, visualizamos su futuro y el éxito que tendrá, como interactúa con las personas que le pidan información y cuando sea maduro la cantidad de datos que puede ofrecer para mejorar el negocio. Por lo que necesita que pueda correr y moverse rápido y empezamos a evaluar mediante estudios de mercado la infraestructura donde estará nuestro sistema. Necesitamos al personal mejor calificado para que nos ayude a crear en cada detalle sus partes, sus componentes y platicamos con los interesados (stakeholders) para mostrar nuestro prototipo del proyecto.

Si toda sale bien, nos autorizan el proyecto y nos dan la patada de Inicio (Kick-off), ahora si hay que detallar muy bien cómo vamos a crear a nuestro sistema, nuestro nuevo hijo, debemos identificar si el ciclo de vida de nuestro proyecto será predictivo o adaptativo, puesto que el desarrollo de software es muy variable y siempre existen objetivos y alcances que cambian el proyecto tendremos que irnos por un adaptativo, que cumpla con interacciones y entregas incrementales. Vaya ya empezamos con tér-

minos complicados y aún no iniciamos, pero no hay de qué preocuparnos las metodologías ágiles nos ayudan a controlar esto (espera ahora estamos hablando de metodologías). Cuando escuché el término metodología, lo utilizaba de forma incorrecta en su término, si queremos hacer un pastel, no iniciamos con hornear, primero necesitamos crear la masa, ponerla en sus moldes y después hornearlo, esto es una metodología, procesos que debemos cumplir sin omitir o saltarnos otros.

Como todo buen director de proyectos sacamos nuestra “biblia” que es la que nos ayudará y es el PMBOK (por sus siglas en inglés Project Management Body of Knowledge) excelente entonces ¿el PMBOK será nuestra metodología? Esté es el pecado mortal de escuchamos muchas veces, el PMBOK no es una metodología, contienen una guía de orientación y es un estándar internacional del PMI (Project Management Institute) que para la Dirección de Proyectos, por lo que podemos utilizar los procesos (que son buenas prácticas) que sean necesarios en nuestro proyecto.

Empezamos con nuestro cronograma de actividades y poniendo quien la realizara, cuánto costará cada tarea y su duración, esta Planificación deberá ser lo más apegado a la realidad por lo que no podemos dejar que se nos vayan detalles y riesgos, nada puede salir mal ya que creamos una estructura de

desglose de trabajo (EDT) con lo necesario para tener un panorama y visión general de nuestro proyecto.

En lo personal el EDT es una maravilla, tuve la fortuna de ser director de desarrollo durante más de 15 años y les exigía a los administradores de proyecto que me entregaran el EDT y me lo explicaran, ahí podía ver si el proyecto estaba bien alineado y contaba con los componentes necesarios para su producción, así como saber si el administrador de proyectos tenía el conocimiento necesario para llevar dicho proyecto.

Ahora sí “manos a la obra” y comienza la Ejecución. Adquirimos una infraestructura robusta lista para cualquier contingencia, si existiera una interrupción eléctrica, nuestra infraestructura deberá tener su propia energía ya sea una planta de luz o un UPS (Uninterruptable Power Supply) que permita seguir alimentando de forma ininterrumpida nuestro hardware. Las venas que tendrá nuestro sistemas, nuestro hijito no pueden ser delgadas que se saturen a la primera con el flujo de datos, necesitamos lo mejor, así que la red deberá tener un ancho de banda bastante grande y rápida, por supuesto deberá ser segura que no sea intervenida para desviar nuestra información, por lo que sacrificamos un poco de velocidad e implementamos esquemas de encriptación.

Empieza a llegar los primeros hitos (milestone) y sus primeros entregable, lo que no se ve, los cimientos, es por eso que nuestro nuevo sistema deberá tener un buen “cerebro” que pueda integran dan cantidad de datos, que los procese y los analice, que se relacionen entre sí, para eso deberá estar en el mejor gestor de base de datos ya que le estarán preguntando día y noche como está procesando esa información, los contadores pedirán cada transacción realizada, los financieros necesitarán los reportes de resultados, cada área de la empresa estará detrás de él pidiendo cuentas, no faltará el que diga, yo lo hacía más rápido que lo que lo hace ese siste-

ma, ese sistema lo hace mal. Por lo que implementamos un monitoreo y control constante durante la creación de nuestro nuevo sistema. Hay inconvenientes que surgen, no siempre planeamos todo, “nunca falta un prietito en el arroz”, pero estamos preparados para cualquier control de cambios que mejore el resultado y de valor a nuestro proyecto. Es momento de iniciar con pruebas de calidad, evaluar y verificar que nuestro sistema hace lo que se supone está programado y lo sometemos a diferentes pruebas desde pruebas unitarias, pruebas funcionales y pruebas de integración, lo pasamos por diferentes ambientes antes de alojarlo en su nueva casa que será producción.

Hasta ahora el sistema cumple, con algunos bugs (hallazgos) que deberán ser corregidos, no queremos que esos hallazgos se convierten en errores al momento de su liberación a producción, cuidamos que cada pieza sea acoplada en base a nuestra línea base. Todo marcha a la perfección, hemos mitigado cada riesgo ya sea positivo o negativo.

Es momento de ver cómo se está generando la documentación de nuestro nuevo sistema, nuestro hijito debe estar muy bien explicado en memorias técnicas que sirvan para un diagnóstico futuro al momento que exista alguna falla.

Como vemos el director de proyectos es el RESPONSABLE de todo lo que está pasando en el proyecto, es quien debe estar en constante comunicación con el equipo y los interesados. Las reuniones de seguimiento son necesarias para evaluar que lo planeado va en tiempo.

Estamos en las rectas finales, necesitamos asegurar que el código cumple con los estándares y buenas prácticas, ya que buscamos que esté siempre vigilado para que ningún hacker le inyecte datos erróneos y lo lleve por el mal camino, es por eso que solicitamos a las áreas de ciberseguridad y monitoreo una constante vigilancia de sus signos vitales, que le hagas sus estudios de vulnerabilidad al software para revisar que está bien.

Ahí es donde los directores de proyectos no soltamos y creemos que somos dueños del sistema, de una de sus partes y no es así, cada área es responsable de su parte que le corresponde por atribuciones y son los expertos en que esté funcionando correctamente, es por eso que el director de proyectos debe trasladar esa responsabilidad a ellos, un buen cierre donde se haga entrega de todos los

componentes del sistema. Porque al final los directores de proyectos son los responsables de todo lo que sucede en el proyecto, desde su inicio hasta su fin, después de esto el director de proyectos no puede ser dueño de nada ya que todo fue entregado a los involucrados y a sus áreas correspondientes.

El Director de Proyectos es el responsable de TODO y el dueño de NADA.

Formas de trabajar

La Gestión de la Comunicación del Proyecto enfocada a Ciberseguridad

Por: Mauricio Acevedo

Esta área de conocimiento tiene como finalidad acordar y considerar el plazo y frecuencia para la distribución tanto de la información trabajada como objeto del proyecto, como la información generada como producto de ese trabajo entre los distintos involucrados, los métodos de transmisión de la información, y las restricciones internas -del proyecto, o de la empresa- o externas -legales; y considerando los temas de Ciberseguridad en los proyectos, se debe de pensar en dos escenarios para la 10.1 Planificación de la Gestión de las Comunicaciones :

1. El preventivo, con el fin de identificar:

• los factores ambientales de la empresa, como cultura, clima político y marco de gobernanza de la organización que pudieran exigir el seguimiento de alguna política en particular; políticas de gestión de personal interno y externo para asegurar la confidencialidad de los datos manejados, pensando en umbrales de riesgo adecuados dependiendo de la criticidad de la información que será procesada durante el proyecto

• los activos de los procesos de la organización relativos a la seguridad de la información, equipos de computación y otros activos informáticos que nos serán compartidos (bases de datos por ejemplo), guías estandarizadas para el desarrollo, intercambio, almacenamiento y recuperación de información, para incorporar en las actividades del Plan para la Dirección del Proyecto las tareas necesarias para que el equipo y los stakeholders entienda, asimile y aplique estas políticas, teniendo en cuenta el número de personas que estarán involucradas en el proyecto y en qué ubicaciones, necesidades de información interna y externa, y requisitos legales.

Cabe destacar que podría instrumentarse en este caso la aplicación de simulacros de escenarios asegurando que el seguimiento de éstas políticas se puedan monitorear, por si es necesario generar evidencia en caso de que la organización necesite reportar a entidades reguladoras de terceros.

2. El reactivo, para que una vez identificados los escenarios donde una brecha de seguridad se haya podido comprometer, se puedan elaborar los siguientes planes que serán ejecutados durante la etapa de 10.2 Gestionar las Comunicaciones, para minimizar daños potenciales al negocio y recuperar el control de la situación, así como enfocarse en la recuperación de credibilidad, buena imagen y seguimiento a actividades realizadas durante la crisis.

a. Un plan de recuperación, donde identificamos cómo (cuándo y por qué medio) comunicar a los diferentes stakeholders la situación,

• dependiendo el nivel de brecha de seguridad que se haya vulnerado, pensar en los diferentes niveles de escalación para adecuar el flujo de comunicación que se necesite

• designar a la cabeza de la comunicación durante la situación dependiendo del nivel de crisis, y el rol y responsabilidad de las distintas áreas de la empresa durante la contingencia

1. conformar un equipo de crisis que contemple la participación - si es necesario- de los departamentos de recursos humanos, legal, operaciones, PR, soporte, y el equipo direc tivo - CEO CFO CIO CSO- o sus representantes

• pensar en formas proactiva de control de daños, lo cual puede ganar tiempo y reducir el impacto de la brecha

1. tratar de colectar los datos de posibles stakeholders afectados para poder perfilar de mejor forma el medio y el tono de la comunicación

• controlar las filtraciones en los medios electrónicos informales -redes sociales- que puedan entorpecer la ejecución de la estrategia de comunicación

• o bien, manejar las quejas de los clientes y usuarios que hayan manifestado por ese medio

b. Un plan de primera respuesta, de remediación y de seguimiento

• que determine cuándo activar cada una de las etapas del plan durante la crisis

• que pueda asegurar que la respuesta sea pronta, informativa, sincera, honesta y humilde en cada una de esas tres etapas

• con una guía de hacer/no hacer que permita identificar cuáles son las ejecuciones más efectivas y las no recomendadas para cada etapa de la crisis

Adicionalmente, sería parte del plan de comunicación seleccionar el esquema de monitoreo que permita evaluar las reacciones de los stakehol-

https://blog.hubspot.com/service/crisis-communication-plan https://www.forbes.com/sites/elenakvochko/2020/07/13/ how-to-develop-playbooks-for-cybersecurity/#2ae5f6da6093

https://www.forbes.com.mx/manejo-de-crisis-y-ahora-quien-podra-ayudarnos/

https://www.ipade.mx/2019/08/12/el-manejo-de-las-crisis-en-las-organizaciones/

https://dixo.com/crimen-digital/80-manejo-de-crisis-en-temas-de-ciberseguridad/

Fuentes

Mary Padilla

RPM: Hola Bienvenida. ¿Cuál es tu nombre completo?

MP: María Padilla Olvera

PMP®, SMPC®, ACPC®, KMP Project Manager | Scrum Master | Agile Coach | Coach Ejecutivo y Kanban Management Profesisional

RPM: Cómo te gusta que te llamen?

MP: Mary Padilla

RPM: Brevemente en unas líneas … tu profesión, en qué sector o industria colaboras principalmente y a que te dedicas de manera general.

MP: Me considero Project Manager de profesión y Coach por convicción, me he desempeñado por 33 años en Sector privado y Gobierno, en las Industrias de TI, Telecom y Financiero, en áreas de Proyectos, Ventas y CoE Agile, he sido instructora para la certificación PMP, Clínica de Ventas y Power Skills, mi talento natural es empoderar a las personas a través del Coaching y la PNL, de ahí nacieron mis libros “Crea Equipos Élite” y “Empodérate con tu ser” Actualmente coacheo equipos de Tecnología en el marco de agilidad y al mismo tiempo realizo trabajo voluntario en PMI Capítulo México como Presidente.

RPM: Mary Padilla hace cuanto tiempo o en qué año tuviste tu primer contacto con el PMI Capítulo México o con el PMI Internacional, cuéntanos brevemente en unas líneas cómo fue este acercamiento y quien o que fue lo que te inspiro, o hizo click en aquel momento para decidirte a formar parte de esta gran comunidad global.

MP: Mi primer contacto con PMI fue cuando inicié mi Diplomado de Dirección de Proyectos en 2009 y en 2011 me integré como voluntaria en PMI Capítulo México, lo que me llamó la atención de ser voluntaria, era que quería aplicar todas las áreas de conocimiento en la práctica. Sin embargo, en mi trabajo no tenía oportunidad de hacerlo, por lo que, mi primera participación en el capítulo fue en una rueda de prensa, porque mi intención era aplicar el área de conocimiento de Comunicación, la cual en ese momento era totalmente desconocida para mí.

RPM: Compártenos por qué piensas que esta profesión puede ayudar al desarrollo y crecimiento de nuestro país.

MP: Porque todavía hay varias industrias y sector Gobierno que no utilizan las mejores prácticas de la Dirección de Proyectos, lo que hace que inicien

MUJERES fortaleciendo la cultura de dirección de proyectos para beneficio de México.

proyectos que nunca terminan o bien sí concluyen, pero a un costo muy elevado, o con muchos riesgos implícitos. La Dirección de Proyectos le permitiría al país utilizar sus recursos de una manera más eficiente para lograr sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, en proyectos como educación, salud, trasporte, medio ambiente, erradicación de la pobreza, etc. proporcionando así una mejor calidad de vida a sus habitantes.

RPM: Menciona dos regalos que te ha dado el pertenecer a esta comunidad global de PMI, una de la más reconocida en el ámbito de proyectos.

MP: Networking a nivel mundial poque me ha permitido interactuar con colegas de muchos países y lograr mi meta de ser conferencista Internancional. La confianza que perciben las empresas en mis servicios profesionales para contratarme.

RPM: Si pudieras definir, en una palabra, la que defina mejor tu pasión por la disciplina, cual sería esa palabra (y por qué).

MP: “Integración”, porque integro, programas, proyectos, personas, comunicaciones, cambios, riesgos, dependencias, costos, conocimiento, lecciones aprendidas, etc.

RPM: Finalmente, en especial agradecemos unas palabras para las mujeres que nos leen y un mensaje para la comunidad de PMI en México, la cual está integrada por los Capítulos, Bajío, Puebla, Jalisco, Nuevo León, y México (Ciudad de México).

MP: Ganarme un lugar en la Dirección de Proyectos y en particular en los Sectores de TI, Telecom y Financiero, donde lo que prevalece es el género masculino, no ha sido fácil. Sin embargo, te puedo decir que la Certificación PMP, aunada a mi disciplina y perseverancia me han abierto muchas puertas, por lo que estoy segura que con tu constancia y dedicación tú también lograrás destacar en esta hermosa profesión. Y para PMI México, decirles que me siento orgullosa de todo lo que hemos logrado en estos 2 años que llevamos colaborando juntos para proyectar a México. Gracias por coincidir en mi vida para crear un mundo mejor.

RPM: Hola Bienvenida. ¿Cuál es tu nombre completo?

Mary Cárdenas

MC: Mary Cárdenas de Gil PMP®, SMC®, PMI-ACP®, DASM® | Organizational Transformation Consultant | Business & Agile Coach | Project Management | Trainer |Speaker.

RPM: Cómo te gusta que te llamen?

MC: Mary Cárdenas

RPM: Brevemente en unas líneas … tu profesión, en qué sector o industria colaboras principalmente y a que te dedicas de manera general.

MC: Ingeniero Quími co con más de 30 años en Dirección de Proyectos de TI, Transformación Organi zacional y Business Coaching en diferentes tipo de empresas. Ayudo a profesionales y empresas a mejorar su eficiencia y adaptarse al cambio mediante la adopción de enfoques ágiles y el desarrollo de Power Skills.

RPM: Mary Cárdenas hace cuanto tiempo o en qué año tuviste tu primer contacto con el PMI Capítulo México o con el PMI Internacional, cuéntanos breve mente en unas líneas cómo fue este acercamiento y quien o que fue lo que te inspiro, o hizo click en aquel momento para decidirte a formar parte de esta gran comunidad global.

MC: Mi primer contacto con el PMI fue en el 2000 cuando me hice miembro del Capítulo Venezuela y

lo que me inspiró fue el interés de estar al día con los estándares y ser parte de una comunidad de profesionales de la gestión de proyectos. Fui miembro activo del Capítulo de República Dominicana y luego, en el 2016, me mudé a México y me uní al Capítulo México del PMI, donde he sido voluntaria activa dando charlas, apoyando a los Grupos de Estudios, dirigiendo proyectos del Capítulo y formando parte de la Mesa Directiva.

Compártenos por qué piensas que esta profesión puede ayudar al desarrollo y crecimiento de nuestro país.

MC: La Dirección de Proyectos es clave para el desarrollo y crecimiento de México, ya que permite una mejor utilización de los recursos y reduce el riesgo de fracaso de los proyectos. Además, puede mejorar la calidad de vida de las personas a través de proyectos en áreas como la salud, la educación, la infraestructura y el medio ambiente. En síntesis, la gestión de proyectos es una herramienta poderosa para el desarrollo sostenible del país y puede hacer una gran diferencia en la vida de las personas.

RPM: Menciona dos regalos que te ha dado el pertenecer a esta comunidad global de PMI, una de la más reconocida en el ámbito de proyectos.

MC: Pertenecer a la comunidad global de PMI me ha permitido estar actualizado en tendencias y mejores prácticas en la gestión de proyectos, así como

conectarme con otros profesionales y compartir experiencias enriquecedoras.

RPM: Si pudieras definir, en una palabra, la que defina mejor tu pasión por la disciplina, cual sería esa palabra (y por qué).

MC: “Impacto”. Esta palabra resume mi motivación de hacer una diferencia positiva en la vida de las personas a través de proyectos bien gestionados que generen un impacto duradero y significativo en la comunidad.

RPM: Finalmente, en especial agradecemos unas palabras para las mujeres que nos leen y un mensaje para la comunidad de PMI en México, la cual está integrada por los Capítulos, Bajío, Puebla, Jalisco, Nuevo León, y México (Ciudad de México).

MC: La Dirección de Proyectos es emocionante y llena de oportunidades para crecer y hacer una diferencia en el mundo. Podemos aportar una perspectiva única y valiosa a la gestión de proyectos y ser líderes en nuestro campo. A la comunidad de PMI en México, les agradezco su compromiso en promover las mejores prácticas en la gestión de Proyectos. Les animo a seguir trabajando juntos y apoyándonos mutuamente para lograr un impacto positivo en México.

Grace Bárcenas

RPM: Hola Bienvenida. ¿Cuál es tu nombre completo?

G: Graciela Bárcenas Pérez

RPM: Cómo te gusta que te llamen?

GB: Grace Bárcenas

RPM: Brevemente en unas líneas … tu profesión, en qué sector o industria colaboras principalmente y a que te dedicas de manera general.

GB: Soy Lic. en Ciencias de la Informática y Maestra en Dirección Estratégica de las TIC. Estoy certificada como PMP® desde el 2008 y con más de 25 años de experiencia profesional liderando y colaborando en proyectos en industrias como la de Telecomunicaciones, de las TIC y los últimos 15 años en la industria petrolera (exploración y producción de hidrocarburos), y donde actualmente soy asesora. Me he desempeñado como directora de operaciones, gerente de desarrollo de nuevos negocios y gerente de oficina de proyectos. Desde 2010 colaboro con la Academia. Soy creadora de la marca “Creando proyectos desde el corazón” y del programa “Creando para Transformar”, el cual busca potenciar el talento emprendedor en México.

RPM: Grace Bárcenas hace cuanto tiempo o en qué año tuviste tu primer contacto con el PMI Capítulo México o con el PMI Internacional, cuéntanos breve

mente en unas líneas cómo fue este acercamiento y quien o que fue lo que te inspiro, o hizo click en aquel momento para decidirte a formar parte de esta gran comunidad global.

GB: Mi participación en el último Global Congress LATAM que se llevó acabo en Cancún en el 2007, fue mi puerta de entrada a la comunidad de PMI, y fue en donde a partir de este evento PMI invitaba a llevar acabo sus primeros congresos organizados directamente por los capítulos, y es allí donde conecto con la Mesa Directiva en turno, con su presidente Gerardo Sierra y quien me da la oportunidad de ser la primera Project Manager del primer Congreso Internacional de México, el PMTOUR México 2008, ahí comienza mi historia en la comunidad de PMI.

RPM: Compártenos por qué piensas que esta profesión puede ayudar al desarrollo y crecimiento de nuestro país. GB: Estoy convencida de que la dirección de proyectos da orden, transparencia y contribuye a la rendición de cuentas de lo que se hace cuando trabajas por proyectos, y esto es bueno para el país, y gracias al cuidado de los recursos que se tiene en consciencia cuando incorporas buenas prácticas, dejas de “hacer por hacer”. México puede tener mayor éxito en sus proyectos tanto los que se gestan en el sector publico como privado, y este éxito sin duda generará más proyectos y con ello más empleos y oportunidades de crecimiento para los mexicanos.

RPM: Menciona dos regalos que te ha dado el pertenecer a esta comunidad global de PMI, una de la más reconocida en el ámbito de proyectos.

GB: El reconocer que somos UNO, somo una co munidad global, en donde lo vives y reconoces que no hay fronteras.

La alegría del “compartir”, lo que puedes hacer y dar a las distintas comunidades es sorpren dente, el cómo este compartir inspira, poten cia y transforma nuestras vidas es increíble.

RPM: Si pudieras definir, en una palabra, la que defina mejor tu pasión por la disciplina, cual sería esa palabra (y por qué).

GB: “CONEXIÓN”, con otras personas que al igual que yo desean aportar desde lo que hacemos para tener y vivir en un mundo mejor, y es a través de estas conexiones que la vida nos vincula con otros para cocrear y así transformar nuestro mundo a través de los proyectos en los que participamos.

RPM: Finalmente, en especial agradecemos unas palabras para las mujeres que nos leen y un mensaje para la comunidad de PMI en México, la cual está integrada por los Capítulos, Bajío, Puebla, Jalisco, Nuevo León, y México (Ciudad de México).

GB: Para las mujeres, que sueñen en grande, pero que reconozcan los pequeños logros que van teniendo alrededor de estos, porque son esos pequeños logros que hacemos en consciencia son los que nos llevan a la realización de nuestro proyecto de vida. Para la comunidad es que “cosas buenas suceden cuando te involucras con PMI, y que entre más nos involucremos en las actividades que nos unen, como lo es esta revista más nos fortalecemos e impactamos a nivel nacional, hay mucho por hacer para lograr nuestra integración nacional como México UNO solo, la continuidad en este esfuerzo será nuestro gran reto.

RPM: Hola Bienvenida. ¿Cuál es tu nombre completo?

Angy Larios

A: Angélica María Larios Aria DSL, MBA, PMP®

RPM: Cómo te gusta que te llamen?

A: Angy

RPM: Brevemente en unas líneas … tu profesión, en qué sector o industria colaboras principalmente y a que te dedicas de manera general.

A: Cuento con más de veinte años de experiencia en la implementación de proyectos de software relacionados con inteligencia de ne gocios, planifica ción, presupuesto y soluciones de con solidación financiera, basadas en aplicaciones de software para apoyar el proceso de decisión de negocio. Soy propietaria de ALACONTEC, una consultora de I.T. fundada en América Latina. He ocupado cargos profesionales en organizaciones privadas y públicas, como la Secretaría de Salud en México siendo directora de TI y gerente de negocios para varias firmas mexicanas.

RPM: Angy hace cuanto tiempo o en qué año tuviste tu primer contacto con el PMI Capítulo México o con el PMI Internacional, cuéntanos breve mente en unas líneas cómo fue este acercamiento y quien o que fue lo que te inspiro, o hizo click en aquel mo-

mento para decidirte a formar parte de esta gran comunidad global.

A: Fue en el año de 2007 cuando estaba haciendo un diplomado en Dirección de Proyectos en el Tec y nos comenzaron a platicar del PMI y del capitulo México. Me encontraba preparándome para hacer mi examen de certificación y como todos me preocupaba mantener mis PDUs actualizados. En una de las sesiones que atendí del capítulo, encontré a Ramón Hernandez quien fue mi compañero en la preparatoria y quien ha estado en diferentes posiciones en el capítulo y me invitó a participar. Lo demás es historia, comencé en el capítulo hasta ser la primera presidente mujer del mismo y después ocupar varias posiciones de voluntariado a nivel global.

RPM: Compártenos por qué piensas que esta profesión puede ayudar al desarrollo y crecimiento de nuestro país.

A: La dirección de proyectos es requerida y necesitada en todas las áreas económicas de un país, si vemos los grandes proyectos del gobierno actual y futuros ocupan la administración correcta de los recursos, los tiempos, los costos, a diferentes niveles de gobierno local y federal los directores de proyecto serían la diferencia. En el sector privado no se diga, todos los proyectos de desarrollo tecnológico, de cambios organizacionales, de mercadotecnia, de ingeniería, etc. Requieren de alguien con conocimientos y

experiencia para incrementar los beneficios de dichos proyectos.

RPM: Menciona dos regalos que te ha dado el pertenecer a esta comunidad global de PMI, una de la más reconocida en el ámbito de proyectos.

A: Mucho aprendizaje, la oportunidad de conocer gente maravillosa en lo local y en lo global y adquirir nuevas habilidades.

RPM: Si pudieras definir, en una palabra, la que defina mejor tu pasión por la disciplina, cual sería esa palabra (y por qué).

A: “Orden”. Creo que la dirección de proyectos nos permite poner “orden en la casa”, por decirlo de alguna forma, y eso redunda en muchos beneficios para todos los involucrados.

RPM: Finalmente, en especial agradecemos unas palabras para las mujeres que nos leen y un mensaje para la comunidad de PMI en México, la cual está integrada por los Capítulos, Bajío, Puebla, Jalisco, Nuevo León, y México (Ciudad de México).

A: Las mujeres tenemos el mismo potencial de desarrollo que los hombres para desarrollarnos en el ámbito profesional que más nos interese. Las mujeres tenemos muchos retos por delante y tener una comunidad de apoyo siempre será benéfico, tenemos que crear las redes que nos soporten a creer en nosotras mismas y crecer. En lo que te pueda apoyar como mujer, Project Manager, past-president, empresaria, voluntaria y doctora en liderazgo, estaré feliz de que encuentres en mi una mano para tu desarrollo profesional y personal.

Por: Endira Viera

Estimado Lector (a), en este tercer número del año 2023, enfocado al “Día Internacional de la Mujer”, el PMI Capítulo México se siente orgulloso de todas las mujeres Mexicanas que han decidido emprender en la Dirección de proyectos.

Ser mujer no es nada fácil, ya que nos enfrentamos a muchos retos dentro de nuestro ámbito laboral, desde niñas hemos sido educadas a representar ciertos estándares de comportamiento en la sociedad, algunas mujeres derivado de la educación que han tenido no se sienten merecedoras de poder conseguir mejores posibilidades, lamentablemente aunque ya hay una mejor apertura para tener puestos de mayor importancia y jerarquía, aún se considera a la mujer solo para cierto tipo de trabajos. Es difícil avanzar en un mundo donde la conciencia y las capacidades de la mujer son sobrevaloradas y muchas veces se pierden oportunidades por este tipo de pensamientos.

Pero hoy querida mujer, quiero decirte que eres muy valiosa, grandiosa y que eres capaz de lograr todo lo que te propongas, los límites solo están en nuestra mente, sé que no es nada fácil prosperar donde a veces impera otro tipo de creencias y pensamientos, pero sabes algo, a la única mujer que le tienes que demostrar quién eres, es a ti misma.

Ser líder no es nada fácil, y más en la dirección de proyectos, ya que todo el tiempo el reto es en el día a día, tener credibilidad y confianza en ti misma

para poder transmitirlo a tu equipo de trabajo, este es el mayor reto que tenemos, sin embargo debes confiar en la grandeza de tu interior, cada una de nosotras fuimos dotadas de diferentes habilidades que podemos descubrir y explotar en cualquier ámbito que lo queramos, solo es cuestión de analizarte, conocerte y concederte el permiso de crecer y aprender de tus propios errores, creo que lo más difícil en todo esto, es aceptar que no somos perfectos, la sociedad nos ha impuesto ciertas expectativas y a veces esto opaca tu creatividad y sentir que no las cumples, te genera desvalorización como mujer, sin embargo las únicas expectativas que debes de seguir son las tuyas, sólo así llegarás a ser auténtica en todo lo que hagas y realices, sé que no es fácil mostrarse tal cual somos, pero hay una gran satisfacción en poderlo lograr.

No necesitas opacar a otros (as) para que tú brilles con luz propia, ayudémonos como mujeres y créeme que juntas podemos lograr grandes cosas, en el trabajo, a tu amiga, en la escuela, en tu familia impulsemos y seamos amables con los demás, uno nunca sabe a quién podemos ayudar y hacer sentir mejor en un mal momento que estemos viviendo. Hazte caso querida mujer, muchas veces estamos tan bombardeados del exterior que se te olvida tu propia vida, pero sabes algo es muy enriquecedor redescubrir y saber que de lo que no te creías capaz, si lo eres, saber que tus pensamientos, sentimientos, sueños, son muy valiosos como el de las demás personas, ya que cada uno de nosotros vivimos en mundos diferentes. Sé que en estos tiem-

pos vivimos una etapa, en la que las redes sociales tienen una gran influencia en niñas y mujeres, por lo que contribuyamos en compartir cosas valiosas que aporten un granito de arena a la sociedad y que como mujeres nos impulsemos y ayudemos unas a otras a ser mejores.

Nadie nacimos sabiendo lo que era mejor en nuestras vidas, con base a las experiencias que vamos viviendo es como crecemos y maduramos, sin embargo sí creo que como sociedad podemos mejorar, si cada una de nosotras nos fortalecemos, luchamos por nuestros sueños y por un mundo más equitativo, porque si tú en este momento decides seguir adelante con pasos firmes, actúas con tus propios valores y con ese deseo inmenso de saber que tú y solo decides hasta dónde quieres llegar, créeme que ya con ello estarás contribuyendo para dejar un mejor futuro para todas aquellas mujeres que continúan de generación en generación.

La dirección de proyectos, precisamente te permite expandir tu mente, crear nuevas maneras de solucionar los problemas, desarrollar tus habilidades suaves para ponerlas al servicio de los demás, te permite tener proyectos mejores organizados en todos los ámbitos de tu vida, también puedes planear y organizar mejor tus tiempos, te permite aprender de tu equipo de trabajo y de todas las personas involucradas en tu proyecto, te permite proyectar y estimar de una mejor manera, distribuir el presupuesto a lo largo del tiempo e ir midiendo, lo que te permite obtener mejores resultados al inicio, durante y al finalizar los proyectos, si te das cuenta son grandes los beneficios que tienes al enfocarte en la dirección de proyectos.

Así que a pesar de que haya fuertes olas, tú eres capaz de irlas ondeando al ritmo de las mismas, creo que en medio de las dificultades es donde más crecemos, donde mejor mostramos nuestra resiliencia, a nadie nos gusta pasar por etapas difíciles,

pero como seres humanos hay que comprender que es parte de la vida. Incluso habrá dificultades al momento de estar liderando proyectos, pero justo es ahí donde adquieres la mayor experiencia y eso te impulsa a seguir avanzando una vez que logras salir de ello. La dirección de proyectos es algo muy enriquecedor por todas las áreas de conocimiento que esta contiene, realmente aprendes a tener una mayor visión y la experiencia, te va dando la pauta de qué hacer en cada situación. No tengas miedo a retarte y a entrar a este maravilloso mundo de la dirección de proyectos, sé que suena un poco abrumador, todo lo que un director de proyectos debe hacer, pero créeme que una vez que entras en este mundo no querrás salir de él, ya que te llena de grandes satisfacciones, prueba e inténtalo nada está escrito, cada uno de nosotros tenemos el derecho de cambiar de opinión, de carrera, o decir simplemente esto no es para mí, no temas a experimentarte en este nuevo reto, te invito a que formes parte de las iniciativas que PMI Capítulo México tiene para ti en https://pmi-mexico.org/ y no dudes en preguntarnos tus inquietudes en el correo de la revista o si deseas participar también te invito a que lo hagas en: revista@pmi-mexico.org

Y por último a ti querida mujer y colega te invito a que tiendas la mano a la mujer que tienes a lado, a que la impulses a ser mejor cada día, a que te retes y retes a otras mujeres a querer ser mejores, a que emprendan y hagan lo que les gusta hacer, a no tener temor de las expectativas de otros, te invito a que te permitas brillar y te alegres del brillo de otras personas, solo así es que como sociedad Mexicana vamos a crecer y madurar, deseo que pases un hermoso día, porque ser mujer es algo grandioso.

“FELIZ DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER, POR UN MUNDO CON UNA MAYOR EQUIDAD DE GÉNERO Y AMABILIDAD”

Enero 2023

“Taller: OKR: Gestiona tus objetivos del 2023 como lo hace Google”

• 26-01-2023

Ponente: Madeleine Silva, O K R C O A C H, M B A , P M I A C P , P M S , H R A G I L I T Y

Si deseas conocer un marco de trabajo que te permita diseñar objetivos claros con tu equipo para este 2023, entonces no te puedes perder Taller: Gestiona tus objetivos del 2023 como lo hace #Google

En este Taller aprenderás:

• El ABC de los OKR

• Exploraremos el caso de Google Diseñarás tus primeros OKR

“Scrum + Kanban = sinergia ”

Ponente: MCC. Manuel Bernardo Ibañez Ocampo, maestro en Ciencias de la Computación con especialidad en Ingeniería de Software. Cuenta con certificaciones de Professional Scrum Master (PSM), SAFe® 5 Agilist (SA) y Scrum Master Certified (SMC®).

En este webinar conocerás cómo aplicar prácticas de Kanban a tus marcos Scrum.

http://bit.ly/3XzdbcR http://bit.ly/3Za6BdC

Oportunidades de Voluntariado

Voluntarios PMI Capítulo México

Siendo el PMI Capítulo México una asociación civil sin fines de lucro, el apoyo de sus voluntarios en sus operaciones diarias y eventos es fundamental para su buen funcionamiento.

En el PMI Capitulo México necesitamos de voluntarios como tú que nos apoyen con las actividades administrativas y de campo para liderar el capítulo, coordinar importantes eventos para la comunidad, documentar los procesos operativos y mejores prácticas, así como para proponer y llevar a cabo nuevas propuestas de mejora para los miembros del capítulo.

Con tu voluntariado tendrás la oportunidad de convivir y colaborar con profesionales experimentados en la dirección de proyectos mientras adquieres PDU’s (Professional Development Units) que te ayudarán en la renovación de tus certificaciones.

Aunado a todo esto puedes compartir tus experiencias y conocimientos con nuestra comunidad, en cualquiera de nuestros diferentes foros (Eventos, Revista, Webinars, Cursos, Talleres, Podcast, etc.), este es el mejor lugar para ello... te invitamos a colaborar, no esperes más.

Si estás interesado en apoyarnos y contribuir al desarrollo de nuestro México a través de la dirección de proyectos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Muchas gracias por tu interés!

Contáctanos al correo: Página web: https://pmi-mexico.org/voluntarios/oportunidades-de-voluntariado

Coordinador de Videoteca Digital del PMI Capítulo México

Más información aquí:

https://vrms.pmi.org/OpportunityView/ OpportunityView/?opId=34261&volunteerView=true

Voluntario Webmaster

Liga de VRMS:

https:vrms.pmi.org/OpportunityView/ OpportunityView/?opId=34242&volunteerView=true

Puedes consultar estas y más oportunidades en la Página web: https://pmi-mexico. org/voluntarios/oportunidades-de-voluntariado.

Próximo evento:

“El ABC de los PDU´s y más” Registro: http://bit.ly/3EKUCuZ

22-03-23

Ponente: MIA Alexandra Alatorre, PMP, EA, SM, VP de Jóvenes e Impacto Social.

En este webinar se abordarán temas acerca de los PDU´s, tipos, ¿Qué son?, ¿Para qué?, la manera de registrarlos, como obtenerlos, etc.